Software de contabilidad con IA por voz para trabajar con documentos y criterio
Revisa facturas, organiza subcuentas y prepara el trabajo contable sin volver a transcribir cada dato. Velto conecta instrucciones de voz o texto con documentos y propuestas que tu asesoría puede revisar. Sigue el recorrido de una factura desde su entrada hasta la clasificación, el asiento y la comprobación del periodo. Un software contable útil te permite entender de dónde sale cada cifra y resolver las incidencias con el original presente.
Para asesorías, gestorías, pymes y autónomos en España.
Voz y tecladoRevisión profesionalContexto multicliente
3 pasosInstrucción, preparación y revisión
1 contextoEmpresa, ejercicio y documentos
Tu criterioLa validación sigue en tus manos
GESTIÓN QUE PUEDES VER
Del documento al asiento que puedes explicar.
Reúne la lectura, la clasificación y el criterio del profesional en un recorrido visible.
Voz · Documentos · Criterio
Velto en acción Ejemplo interactivo
Ejemplo de interfaz. Activa JavaScript para explorar la demostración interactiva.
DE LA INTENCIÓN A LA REVISIÓN
Tu instrucciónVoz o texto
01
DocumentosLectura y contexto
02
Propuesta PGCCuentas e importes
03
Tu revisiónCriterio profesional
04
«Velto, prepara la revisión de este expediente»
Preparar · revisar · decidir
Asiento ilustrativoPara revisar
Ejemplo didáctico de asiento. La cuenta y el tratamiento fiscal requieren revisión.
Cuenta
Debe
Haber
629 · Otros servicios
100,00 €
—
472 · IVA soportado
21,00 €
—
410 · Acreedores
—
121,00 €
Total del ejemplo
121,00 €
121,00 €
Documento de origen · Instrucción · Revisión
Ilustraciones y demostraciones con datos ficticios. No realizan operaciones contables ni presentaciones reales.
01 / Programa de contabilidad · Pymes y autónomos
Qué debe resolver un programa de contabilidad para empresas
La prioridad es que las operaciones queden documentadas, clasificadas y disponibles para revisión.
Del justificante al asiento contable
La factura aporta datos que deben trasladarse al registro con coherencia: proveedor, número, fecha, base imponible, tipo de IVA, cuota y total. Si existe retención, suplido o un tratamiento especial, la decisión necesita atención adicional. El software de contabilidad con IA propone una lectura y una clasificación que el profesional contrasta con el original. Así, la revisión se centra en la calidad del registro y en las excepciones, en lugar de repetir la transcripción de todos los campos.
Subcuentas del PGC con contexto de actividad
Comprar un equipo, pagar un alquiler o contratar un servicio no genera el mismo tipo de asiento. Las subcuentas del Plan General Contable y los criterios de la empresa aportan la estructura. Antes de automatizar conviene revisar cómo se configuran cuentas habituales, amortizaciones y regularizaciones. Un programa contable útil debe facilitar la corrección y conservar el origen de la propuesta, especialmente cuando un gasto necesita una revisión fiscal adicional.
Cuentas y contextoEjemplo visual
Contexto para revisar
Ejemplo de cuadro de cuentas: la clasificación se revisa según la actividad.
02 / Programa de contabilidad · Pymes y autónomos
Contabilidad online con instrucciones de voz o texto
El acceso compartido solo resulta útil si cada persona encuentra la información que le corresponde.
Preguntar por una cifra y conocer su origen
«¿Cuánto hemos gastado?» puede incluir periodos, empresas y criterios distintos. Una consulta precisa identifica el mes, la sociedad y el tipo de operación. El enfoque de Velto busca que puedas expresar esa necesidad y revisar una propuesta de respuesta con sus documentos. La voz ofrece otra forma de introducir el encargo; escribir sigue siendo válido para concretar referencias. En este sitio, los comandos se reproducen con datos ficticios y no usan el micrófono.
Empresa y asesoría con responsabilidades claras
El empresario aporta documentos y contexto; el asesor revisa su tratamiento contable y fiscal. Compartir un espacio de pendientes evita reconstruir una consulta entre mensajes separados. El trabajo avanza cuando cada persona sabe qué falta, a qué documento corresponde y quién debe responder. Velto conecta esa conversación con la revisión de la operación, para que una discrepancia se trate en su expediente y el responsable pueda decidir cómo resolverla antes de cerrar el periodo.
PGC a la vistaEjemplo visual
Contexto para revisar
Interfaz ilustrativa con datos ficticios. El asiento conserva su revisión profesional.
03 / Programa de contabilidad · Pymes y autónomos
IVA, cierre trimestral y tesorería: procesos relacionados con controles propios
Contabilizar, preparar información fiscal y presentar una declaración son decisiones distintas.
Libros registro y modelos fiscales
Los libros registro de IVA deben permitir revisar operaciones y contrastar los importes utilizados en un borrador del Modelo 303. El Modelo 130 responde a otro cálculo, mientras los Modelos 111 y 115 atienden a retenciones específicas. Los resúmenes y declaraciones informativas, como 347 o 390 cuando corresponda, necesitan comprobaciones propias. En los cierres de abril, julio, octubre y enero interesa resolver duplicados, rectificativas y documentos fuera de periodo antes de presentar.
Cobros, pagos y requisitos de facturación
Un extracto en formato Norma 43 puede ayudar a contrastar movimientos con documentos si la importación está disponible; esta web no conecta bancos en directo. Para facturar con un sistema sujeto a los requisitos aplicables, solicita documentación de registros, huella, QR y modo Verifactu cuando corresponda. No confundas una propuesta de asiento con una certificación normativa. La demo sirve para verificar funciones, limitaciones y documentación de la versión que se vaya a utilizar.
Del dato a la respuestaEjemplo visual
Contexto para revisar
Gráfico e importes de ejemplo para explicar la consulta de información.
De la instrucción al borrador
Un flujo que puedes revisar de principio a fin
1. Reúne una muestra de operaciones
Selecciona facturas emitidas y recibidas, una rectificativa y un caso que habitualmente genere dudas. Anota qué asientos espera tu asesoría y qué datos deben figurar en los libros. Así podrás evaluar la lectura y la propuesta del programa con un criterio concreto, en lugar de decidir solo por una lista de funciones.
2. Revisa clasificación y trazabilidad
Comprueba si la propuesta respeta fecha, cuenta, base y cuota. Observa cómo se detecta un documento repetido y cómo se corrige un dato mal extraído. Pregunta por exportación, acceso a originales y registro de cambios. El proceso debe permitir a tu asesoría comprender el resultado y resolver una excepción sin reconstruir la operación desde cero.
3. Evalúa el trabajo completo del mes
Añade pendientes documentales, consulta de importes y preparación del cierre. Contrasta tiempo de revisión y calidad del resultado con tu método actual. Solicita una demostración de Velto para conocer el alcance disponible, las condiciones comerciales y la configuración necesaria. Un programa de contabilidad se elige por la adecuación al negocio y la verificabilidad de sus resultados.
Método manual y ERP agéntico por voz Velto
Comparación de procesos. Los ejemplos Velto ilustran flujos de demostración; confirma las funciones contratables en la demo.
Tarea del despacho
Método tradicional manual
Flujo propuesto con Velto
Entrada de datos
Transcribir cada campo desde el justificante.
Evaluar una lectura propuesta y revisar excepciones con el original.
Clasificación contable
Elegir la cuenta y repetir criterios en cada documento.
Examinar propuestas de subcuentas según contexto y reglas del cliente.
Consulta del estado
Abrir informes y contrastar listas de pendientes.
Pedir por voz o texto un resumen acotado y revisar su alcance.
Un despacho. Un flujo de trabajo.
Explora el ecosistema Velto para despachos
De la factura al cierre: profundiza en la tarea que necesita tu equipo.
Criterios concretos para preparar tu siguiente paso.
¿Software de contabilidad y programa de contabilidad son lo mismo?
En estas búsquedas suelen describir la misma necesidad: registrar y consultar operaciones contables. Lo importante es el alcance concreto del producto: documentos, asientos, cuentas, libros, cierres y exportación. Una herramienta de facturación puede cubrir solo parte del proceso. Comprueba las funciones necesarias para tu empresa y tu asesoría antes de contratar.
¿Qué ventajas puede tener un software contable online?
Puede facilitar el acceso compartido a información y documentos desde un entorno web, según su configuración. Debes comprobar permisos, disponibilidad, copias, exportación y aislamiento entre empresas. La comodidad de acceso no reemplaza los controles contables. Durante la demostración de Velto puedes plantear cómo trabajarían el empresario y el despacho sobre un mismo expediente.
¿La IA puede contabilizar cualquier factura sin revisión?
Una extracción puede interpretar mal un importe o no reconocer el contexto fiscal de una operación. Establece criterios de revisión y trata por separado las excepciones. Velto organiza el paso desde el documento a una clasificación sugerida, mientras el profesional contrasta los datos y decide su tratamiento antes de aprobar el registro.
¿Sirve un programa contable para preparar el IVA trimestral?
La información contable y los libros registro pueden apoyar la preparación del IVA, pero necesitan estar completos y correctamente tratados. No todas las cuotas son deducibles ni todos los documentos pertenecen al mismo periodo. Comprueba qué modelos prepara el software y qué validaciones ofrece. La presentación requiere una revisión profesional independiente del cálculo inicial.
¿Qué diferencia hay entre facturación y contabilidad?
La facturación organiza documentos de venta y sus estados. La contabilidad registra operaciones económicas conforme a criterios y cuentas, e incluye compras, cobros, pagos y ajustes. Un programa de facturación y contabilidad debe explicar cómo se relacionan ambas áreas. Evalúa especialmente qué ocurre con rectificativas, vencimientos y correcciones posteriores a la emisión.
¿Cómo pruebo Velto antes de cambiar de programa?
Puedes explorar el simulador con datos ficticios y solicitar una demostración. Prepara una lista de operaciones y resultados esperados, pregunta por formatos de importación y exportación y revisa los permisos. Las condiciones de acceso y contratación se confirman comercialmente; esta página no acredita una migración automática ni un plan gratuito de producción.
VELTO
